联盟服务 - 中国传统文化产业发展联盟

联盟服务

中国传统文化产业发展联盟印章管理办法

第一章总则
第一条为加强对中国传统文化产业发展联盟（以下简称“联盟”）印章的管理，特制定本办法。
第二条本办法所指印章包括联盟公章、联盟法定代表人名章及签字章。
第三条本办法适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、统计报表及对外签署的合同、协议等。
第四条印章的使用，必须严格执行联盟印章使用管理规定，凡不符合本办法的，一律不得用印。
第二章印章的使用及管理
第五条印章的使用
（一）以联盟名义发出的公文，须经联盟法定代表人签发批准的文件原稿用印。
（二）联盟发文的附件（如各类业务报表等）凭发文并按该文中限定发给附件的单位、数量用印。
（三）下属各部门用印，应按规定办理用印手续。各下属单位用印，需经联盟办公室主任审核，联盟法定代表人签字批准，按规定办理用印手续。
（四）办理使用联盟印章的事项，须由经办人认真填写《用印审批单》（见附件），写明用印单位、用印时间、用印文别、发往单位、事由及印别等，审批单经联盟办公室主任审核，联盟法定代表人审核批准，经办人签字后用印。
（五）在法定代表人出差期间，应由联盟办公室主任请示法定代表人同意，或经法定代表人授权的其他联盟领导在《用印审批单》上签字批准后方可盖法定代表人名章、签字章。
（六）各部门及下属单位借用联盟印章到联盟外用印时，必须由联盟办公室主任随同监印。
（七）不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印。如有特殊情况用印，须经联盟法定代表人批准。
第六条印章的管理
（一）联盟法定代表人签字章、公章等印章由联盟办公室主任负责人掌管，并实行用印登记制度。
（二）联盟办公室主任，每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进铁柜内，妥为保管。办公室主任因事外出不在岗位时，应将印章妥善保管。
（三）印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，联盟法定代表人应指定他人代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记管印的起止日期，实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。交接工作时，应严格办理交接手续，登记交、管印起止日期、管理印章类别及数量。交接人员签字认可后备存。
第七条印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。
第八条未按批准权限用印或用印件内容有误的，印章专管人员拒绝用印，专管人员可拒绝用印，或报告领导处理。